클라우드 기반 회계 소프트웨어는 가치가 있습니까?

IT 인프라

어떤 상황에서 클라우드 기반 회계 시스템이 가치가 있습니까? thinkstock.com, JackyLeung
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오랫동안 회계는 오류가 발생하기 쉽고 힘든 프로세스 였기 때문에 회사에 많은 시간이 소요되었습니다. 이것은 디지털화로 변경되었습니다. 회사는 더 이상 법으로 요구되기 때문에 회계를하지 않습니다. 경제적 인 관점에서, 예를 들어 마케팅이 고객 데이터를 분석하고 그에 따라 광고를 시작하는 경우 그 혜택을 누릴 수도 있습니다.

소프트웨어 회계 프로세스의 개발로 인해 대부분 자동화되었습니다. 유사한 혁신 단계가 클라우드를 사용하여 성공합니다. 사용자의 관점에서 볼 때 클라우드 덕분에 소프트웨어 응용 프로그램, 보관 및 데이터 분석이 모두 한 조각으로 이루어집니다. 그리고 비용 효율적이고 적은 노력으로. 이제 사용자는 전체 부기를 관리하기 위해 인터넷 연결과 터미널 장치 만 필요하며 데이터 센터가 필요하지 않습니다.

부기에는 어떤 작업이 있습니까?

주제별로 다음과 같이 부기를 세분화 할 수 있습니다.

  • 재무 회계 (연간 및 월별 대차 대조표, 손익 계정)
  • 급여 회계 (직원의 급여 및 급여 회계)
  • 채무 (공급 업체 요구 사항)
  • 채권 회계 (고객으로부터의 채권)
  • 자산 회계 (고정 자산 및 금융 자산)
  • 재고 회계 (재고, 자재 관리, 재고 등)

이 모든 영역은 다른 방식으로 동일한 데이터에 액세스합니다. 고객이 품목을 판매하거나 서비스를 발견하면 조만간 거의 모든 회계 부서에 영향을 미칩니다. 이로 인해 회사 규모가 커짐에 따라 훨씬 더 복잡한 정보 교환이 이루어 지므로 해당 데이터는 항상 최신 상태이며 회사 전체에서 사용할 수 있어야합니다.

클라우드 솔루션은 어떤 이점을 제공합니까?

이것이 바로 소위 클라우드 컴퓨팅의 목표입니다. 여기에는 웹 기반 응용 프로그램 사용과 외부 백업 및 데이터 제공이 포함됩니다. 그러나 회사가 클라우드를 통해 회계를 관리 할 때 실제로 어떤 이점이 있습니까? 디스플레이

  • 회사 비용 : 특히 신생 기업 및 소규모 기업은 일반적으로 예산이 한정되어 있습니다. 따라서 웹 기반 액세스 (예 : 사용 라이센스)가 매월 지불되는 소프트웨어를 선택할 가능성이 높습니다. 이 "서비스 모델"은 종종 SaaS (Software-as-a-Service)라고합니다. 이를 통해 기업은 서비스 범위를 유동성에 맞게 개별적으로 조정할 수 있습니다. 직원 수가 적은 신생 기업은 필요한 모듈 만 예약합니다. 회사가 성장함에 따라 예산이 늘어남에 따라 업그레이드를 통해 추가 기능의 잠금을 해제 할 수 있습니다.
  • 이동성 : 회사 데이터에 액세스하려면 클라우드 컴퓨팅을위한 인터넷 연결 만 있으면됩니다. 특히 출장 중에는 직원이 이동 중에도 항상 최신 데이터로 작업 할 수 있으므로 클라우드가 가치가 있습니다. 또한 웹 기반 소프트웨어 서비스를 통해 본사 모델을 사용할 수 있습니다.
  • 유지 관리 및 업데이트 : 클라우드가없는 온 프레미스 솔루션의 경우 회사는 데이터 센터를 설정하고 IT 작업 자체 (서버 유지 관리, 바이러스 방지, 수동 업데이트 등)를 처리해야합니다. 이것은 높은 운영 비용을 동반합니다. 클라우드 솔루션의 경우 공급자는 이러한 작업을 담당합니다.
  • 데이터 호환성 / 통신 : 회사에서 다른 프로그램 (특히 온 프레미스 버전)을 사용하는 경우 부서 간 데이터 통신이 항상 원활하게 실행되는 것은 아닙니다. 반면 Lexware의 회계 소프트웨어를 사용하면 모든 회계 섹션 (재무 회계, 급여 등)이 클라우드를 통해 동일하고 최신 데이터에 액세스 할 수 있습니다. 따라서 다른 프로그램간에 데이터를 전송할 때 종종 필요한 데이터 전송 을 사용하면 모든 정보가 필요한 곳에 정확하게 도착합니다.
  • 데이터 보안 : 데이터는 클라우드에 실시간으로 저장되며 일반적으로 공간적으로 분리 된 여러 서버에 동시에 저장됩니다. 몇 가지 장점이 있습니다. 서버가 서비스되고 있거나 기술적 문제가 발생하면 다른 서버가 데이터를 제공합니다. 백업은 항상 여러 서버에 있으므로 데이터 손실 위험을 크게 줄입니다. 송장 및 관련 문서를 디지털 방식으로 연결하여 클라우드에 저장할 수 있으면 송장 및 영수증 보관에 대한 법적 의무도 간소화됩니다. 따라서 세금 감사를 위해 손실되는 것이 없습니다.
  • 유연한 서비스 : 응용 프로그램 문제가있는 경우 공급 업체는 어디서나 솔루션을 검색 할 수 있습니다. 마찬가지로, 소프트웨어 제조업체는 고객 데이터를 사용하여 오퍼를 추가로 확장 할 수 있습니다. 양측은 이러한 상생 상황에서 이익을 얻습니다. 회사는 자체 요구에 맞는 서비스를 사용할 수 있습니다. 컴퓨터 프로그램 제공 업체는 자신의 제품을 개선 할 위치를 직접 알 것입니다.

결론

특히 중소 기업과 신생 기업 및 단일 소스에서 필요한 모든 기능을 제공하는 자영업 클라우드 기반 회계 시스템이 가치가 있습니다. 월 이용료는 일반적으로 기능 범위와 사용자 수에 따라 결정됩니다. 온 프레미스 솔루션은 일반적으로 데이터가 독점 데이터 센터에 로컬로 저장된 경우 비싼 일회성 비용 및 시간 (유지 관리, 업데이트)과 관련이 있습니다.

(이 기사는 외부 저자 Claus M. hlfeld., 13.04.2018-와 공동으로 작성되었습니다.)